С 1 января 2020 года предприятия и организации начнут ежемесячно предоставлять в ПФР информацию о трудовой деятельности работников. Пенсионный фонд станет ответственным за ведение электронных трудовых книжек. Гражданам будет дан год, для того чтобы определиться: оставлять им бумажную трудовую книжку или нет.
Если человек не напишет заявление на сохранение бумажной трудовой, с 1 января 2021 года его профессиональная биография будет вестись только в электронном виде, а бумажную книжку ему отдадут на руки. Тем, кто начнет работать после 2021 года, будут оформлять только электронные трудовые.
Обещают, что это будет удобно
Бумажная трудовая книжка имеет ограничения. Потеряешь – придется восстанавливать всю содержащуюся информацию.
Удобство электронной состоит еще в скорости документооборота. Допустим, вы решили взять выписку из трудовой – оформляя загранпаспорт или кредит. У отдела кадров это займет какое-то время. В цифровом формате через «Личный кабинет» на сайте ПФР вы тут же получите эту услугу. Сможете распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию.
Поможет дистанционно оформить пенсию
В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация – данные о приеме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях.
Проверить информацию, все ли записи внесены в трудовую, можно будет через «Личный кабинет» на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Необходимо просто ввести логин и пароль, полученный при регистрации на портале Госуслуг. После чего вы сможете посмотреть, сколько страховых взносов за вас перечислил работодатель и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов накопилось для оформления пенсии.